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合格証書ダウンロードの為の年間利用料特定別措置対応のお知らせ
【1.対象となる企業】次の①～③の全てに該当する企業
①企業マイページ上に年間利用料の請求書がアップされているが、今後、企業マイページからの試験申込みの予定がなく、利用停止を希望する企業
（注意：通常、６月20日ご請求の年間利用料のお支払いのない企業は、８月１日以降は企業マイページにログインできなくなります）
②2024年3月または、2024年5・6月に実施した特定技能2号試験の試験日に、受験者が必要な実務経験期間を満たしておらず、
実務経験誓約書を提出して受験し、合格した受験者を雇用している企業
③②の受験者について、必要な実務経験期間が満了したことを証明する実務経験証明書のアップロード及び、合格証書のダウンロードのために、
一時的に企業マイページへのログインを希望する企業。
【2.適用する措置】
【3.申請方法】に記載の方法でOTAFFへ連絡した企業については、OTAFFが連絡する営業日5日間、今年度の年間利用料のお支払いが無くても、
企業マイページにログインをして、実務経験証明書のアップロード及び、合格証書をダウンロードできるよう、システム上の措置をとります。
(※受験者登録や試験申込はできません。受験者登録や試験申込を希望する場合は、7月31日（水）までに年間利用料をお支払い下さい。)
【3.申請方法】
・企業からOTAFFへ、下記「OTAFFへのメールサンプル」のとおり、メールでご連絡ください。
（※現在のメールアドレスは、送信専用となります。必ず、「メールサンプル」に記載の kigyo_mp@otaff.or.jp 宛にご連絡ください。
・OTAFFへの連絡は、必要な実務経験期間が満了し、実務経験証明書を作成してからお願いいたします。
・該当受験者が複数人いる場合、満了日が同一であれば一度に複数申請が可能ですが、違う場合はお手数ですが都度申請をお願いします。
・下記メール受信後、OTAFFより企業の担当者様へ企業マイページにログイン可能となる5営業日の開始日と終了日をメールにて連絡いたします。
・ログイン可能となる開始日以降に企業マイページにログインして実務経験証明書をアップロードしてください。
・OTAFFにて実務経験証明書を審査の上、問題がなければ、合格証書を企業マイページにアップロードいたします。
５営業日の終了日までに合格証書をダウンロードしてください。
----------OTAFFへのメールサンプル----------
件名：合格証書ダウンロードのための企業マイページの一時利用申請
本文：
特定技能２号試験合格者の実務経験証明書提出と合格証書発行のため、企業マイページの一時利用措置の適用を申請します。
企業名：
ご担当者名：
電話番号：
受験者名：
受験者生年月日：
※受験者が複数名いる場合、受験者名、生年月日を追加記入して下さい。
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【4.本措置の適用申請期限】
2024年12月20日（金）申請まで (但し、実務経験終了予定日が2024年12月12日分まで)
【5．注意事項】
次の期間は試験申込期間のため、企業マイページへのログインができませんので予めご了承下さい。下記期間以外で申請してください。
一時利用対象外期間：8月5日（月）10時 ～ 9日（金）17時まで